Un modelo carta de aviso de despido puede ayudarlo cuando se enfrente a la difícil tarea de despedir a alguien.
Puede utilizarla como base para crear su propia carta de despido laboral, así como elementos importantes que lo ayudan a evitar malentendidos y disputas.
Es importante mencionar que se debe asesorar con un abogado laboral o persona especialista en relaciones laborales antes de crear su versión final del formato carta de despido.
También puede utiliza este modelo como base para una carta de despido por necesidades de la empresa.
Modelo de carta de aviso de despido
A continuación te dejamos la carta de despido ejemplo, que muestra cómo redactar carta de despido laboral.
- [Nombre del Empleador]
- [Dirección del Empleador]
- [Ciudad, Estado] [Fecha]
Estimado/a [Nombre del Empleado],
Espero que esta carta le encuentre bien. Lamentablemente, me dirijo a usted para informarle que su empleo con [Nombre de la Empresa] ha sido terminado y que ha sido despedido(a) de su puesto de trabajo. Esta decisión ha sido tomada luego de una cuidadosa consideración y evaluación de su desempeño y cumplimiento de las responsabilidades laborales.
La razón específica de su despido se debe a [explicación clara y concisa de los motivos del despido, como bajo rendimiento, incumplimiento de políticas, violación de normas laborales, entre otros]. A lo largo del tiempo, se le han proporcionado múltiples oportunidades y advertencias para corregir dichas deficiencias, sin embargo, no se ha observado una mejora sostenible en su desempeño.
Es importante destacar que esta decisión no ha sido tomada a la ligera y se ha llevado a cabo siguiendo los procedimientos y políticas establecidas por [Nombre de la Empresa] y las leyes laborales vigentes en [país/estado]. El despido se realiza con el objetivo de garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de la empresa, así como el respeto a los derechos y responsabilidades de todos los empleados.
A partir de la fecha de esta carta, se considera que ha sido terminado su vínculo laboral con [Nombre de la Empresa]. Por lo tanto, se le solicita que devuelva cualquier propiedad de la empresa, como tarjetas de acceso, llaves, equipos, documentos u otros materiales que estén bajo su posesión, a más tardar [indicar una fecha límite para la devolución de los bienes].
De acuerdo con las leyes laborales aplicables, recibirá una compensación final que incluirá su salario y cualquier otro beneficio correspondiente hasta la fecha de terminación. El departamento de Recursos Humanos estará a su disposición para proporcionarle información detallada sobre su compensación final, así como para discutir cualquier pregunta o inquietud que pueda tener con respecto a su despido.
Lamentamos tener que tomar esta decisión y comprendemos que puede ser un momento difícil para usted. Sin embargo, hemos tomado esta medida con el objetivo de mantener los estándares de calidad y eficiencia que nos permiten seguir siendo una empresa competitiva y exitosa.
Le agradecemos por los servicios que ha brindado durante su empleo en [Nombre de la Empresa] y le deseamos éxito en sus futuras oportunidades profesionales. Esperamos que pueda aprovechar esta experiencia para crecer y aprender de ella.
Atentamente,
[Nombre del Empleador] [Título o posición en la empresa] [Nombre de la Empresa]
Preguntas Frecuentes
¿Cómo hacer una carta de aviso de despido?
Una carta de despido debe cumplir con algunos elementos. Por mencionar algunos:
- Fundamento o justificación que se tuvo para despedir al trabajador.
- Se debe mencinar la causa que alega la empresa, por ejemplo «carta de despido por necesidades de la empresa».
La carta debe presentar de forma clara, precisa y concreta la razón de porque el trabajador fue desvinculado o despedido.
¿Cuáles son los medios legales para despachar esta carta certificada?
Según el dictamen 711/19, indica que todo empleador esta obligado a comunicar formalemnte el despido de un trabajador.
También, es parte del derecho del trabajador que la comunicación sea directa por carta certificada o de forma personal.
¿Cuál es el plazo para la entrega de la carta certificada de despido?
Una carta de aviso de despido puede ser emitida inmediatamente una vez que se le comunica al trabajador o dentro de un plazo de 3 días.
¿Cuándo se constata ante la Dirección del Trabajo?
La Dirección del Trabajo considerará cumplida la obligación de documentación en los siguientes escenarios, tal como se indica en su sitio web:
- Si el trabajador admite que el empleador le entregó la carta.
- Mediante la presentación de una copia en la cual se registre la recepción de la carta, evidenciada por la firma del trabajador.
- Con el respectivo comprobante de envío de la oficina de correos utilizada para enviar la carta.
¿Aceptaría implícitamente un trabajador el despido al recibir la carta certificada?
Los empleados a menudo tienen dudas sobre si deben recibir o no la carta certificada, y aún más sobre firmar la copia de recibido, porque temen que al hacerlo estén aceptando las causas de terminación de la relación laboral. Sin embargo, esto no es cierto.
Simplemente están aceptando que han recibido la notificación.
Sería un error no recibirla por las siguientes razones:
- La carta de despido es un derecho del trabajador al que nunca debería renunciar.
- Si el departamento de Recursos Humanos no la entrega, el trabajador debe exigirla.
- Es importante para el empleado, ya que certifica la fecha exacta del despido, la causa aplicada y los motivos.
- Proporciona certeza de que ha sido despedido y no se le puede acusar posteriormente de ausentismo o abandono laboral.
- Al recibirla, se recomienda indicar con su propia letra «recibido», firmarla, y colocar la fecha y hora.
Es aconsejable conservar la carta certificada en caso de que se considere despido injustificado, para presentar una queja ante la Inspección de Trabajo o solicitar asistencia legal para acudir a los tribunales laborales.